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如何提高查新工作质量
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  科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按《科技查新规范》(国科发计字2000544号)操作,并作出结论,其实质是为管理部门和科研人员提供决策依据的情报服务。科技查新工作将科技信息部门与科研工作有机的结合,既推动了科技信息的开发与利用,又在科研工作中起着十分重要的作用。

  科研课题的查新,是衡量科研课题本身研究水平、价值的重要指标之一。通过查新不仅可以避免低水平的重复劳动,又可以为科研人员提供有关该项研究的国内外最新研究动态,获取翔实而具有实际意义的数据、资料,使研究工作能够少走弯路,达到事半功倍之效。提高查新工作服务质量是达到这些效果的前提和基础。

  查新质量是查新工作发展的永恒主题。查新机构要严把科技查新质量关,还要实行全面质量管理,探讨科学合理、全面系统的、可操作性强的、定性定量相结合的查新质量考核评价体系,并通过考核了解影响查新质量的各因素的情况,采取一定的措施提高查新质量。目前对科技查新质量考核体系进行探讨、研究的较多,付诸实际应用的较少。在日常的查新工作中,查新机构一方面要注意研究建立查新质量的评价体系,同时要严把质量关。可以由审核员对每位查新员出具的查新报告做出评估,定期进行内部交流,这样会促使查新员在追求查新数量的同时,保证查新质量,树立查新质量意识。

  查新员在确定科技查新的检索词时经常会面临一些困惑,对项目委托人提供的技术关键词难以选择。特别是有些委托项目为了使查新员得出“未见与本项目研究内容相同的成果公开报道”的查新结论,自造或自行拼凑一些生僻的词语、短语,使查新员无法在现有文献中检索到,这是查新委托人对查新工作认识不足造成的。查新不同于一般的文献检索、资料收集,查新员要深入了解项目内容,弄清项目的总概念、相关概念及各概念间的逻辑关系,确定检索策略,进一步分析项目的实质性特点,出具禁得起专家推敲的查新报告。因此查新员在检索时并不受委托人所提供检索词的局限,其只能提供参考,查新委托人在填写查新合同时应实事求是的筛选、规范、精炼检索词,提供能够体现项目自身技术性、专一性和个性特征的关键词,并灵活制定检索策略,协同查新员更好、更准确的完成查新。此外,与客户进行及时、充分的交流对查新工作有着重要意义,客户可以站在专业的角度上给查新员提供帮助,尤其对于某些生僻的领域,客户可以提供更全面的查新点释义,这些帮助对查新结论准确性的提高是不可或缺的。



信息来源:检索查新中心
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