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如何有效控制科技查新报告质量
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  1.完备的硬件设备
  配备查新咨询工作所需要的各种自动化设备,如计算机、激光打印机、传真机、扫描仪等,并保证网络畅通。

  2.数据库是查新质量的资源保障
   科技查新工作中最重要的步骤是文献检索,即根据课题特点确定检索途径,选择有关数据库查找文献资料。因此,加强文献资源建设是保证检索查新质量的重要保障。

  3.网上免费资源是保障查新质量的有力补充 
  随着因特网的迅速发展,网上免费信息资源的价值越来越不容忽视。一些官方推出的免费数据库站点具有更快、检索方便、内容丰富、节省费用等优点,可以作为查新过程中文献资源的重要补充。这一类型的资源尤以专利数据库突出。譬如中国知识产权网,主要提供包括专利、商标、版权在内的全方位知识产权信息和服务,是获取全文专利信息的首选网站;美国专利和商标局提供的专利全文数据库和专利文摘数据库,收录了1976年1月1日至今的美国专利,数据库每周更新,全文数据库提供图形;美国IBM公司提供的IBM知识产权信息网也可检索美国专利数据库。     

  4.加强协作,以共建共享模式实现文献资源联合保障
随着信息技术的发展和信息量的快速膨胀,以及交叉科学的日益增多,单个信息机构难以独力承担多专业、多层次的信息资源保障工作。针对查新所需文献信息资源具有一定的相似性和重叠性,各信息机构可以密切合作、合理分工、互惠互利,从整体上协调文献信息资源建设,以共建共享的方式为查新提供文献信息保障。    

  5.科技查新咨询人员的良好素质是查准率的保证
科技查新咨询不仅是一项科学性、技术性很强的信息服务工作,而且也是一项高智力的信息活动,因此,它对从业人员的素质有较高的要求:扎实的专业知识和广博的知识面相结合;较强的综合分析与判断能力;熟练的情报检索技巧;熟练的外语能力和计算机操作技能。目前我国的科技查新队伍的组成主要以科技、外语、图书、情报、档案人员为主,另有一些其它专业的人员。由于受我国传统的学科体系的影响和制约,多数图书、情报、档案人员的信息检索能力较强,但知识结构单一;科技、外语专业人员,专业知识较强。但对信息检索的理论和方法了解得较少。目前,在我国的查新队伍中,最需要既懂专业知识,又懂现代检索技术的复合性人才。

  6.建立、完善专家咨询制度,提高咨询专家的素质
发挥专家咨询组的作用,将查新中遇到的专业上的疑难问题及时向各学科的专家请教,弄清、弄懂课题性质,少走弯路,防止检索出现偏差。专家咨询是对查新质量进行把关的一个非常重要的环节,也是影响查新质量的一个关键因素之一。因为向专家咨询可弥补查新人员专业知识方面的不足,查新人员和咨询专家互相配合,使查新结论更加准确,查新工作更趋完善。

  总之,查新是一项严肃的科学活动,查新工作一方面要站在国家利益的立场上,代表国家或政府主管部门对科技立项和成果鉴定进行“检验”和“把关”,为政府主管部门服务;另一方面,它又要维护科研单位和科技人员的合法权益,为用户服务,所以必须确保查新质量。



信息来源:山西省科学技术情报研究所查新检索中心
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